Zkratková metoda rychlého psaní v MS Office

Programy z kancelářského balíku MS Office umí jednu zajímavou věc: umí při psaní automaticky nahrazovat jeden řetězec znaků jiným. Toho se dá využít třeba k odstranění častých chyb. Pro mě je problematické slovo jestli. Skoro vždycky v něm přehodím t a l. Takže když si ve Wordu nastavím, že mi tuhle chybu má automaticky opravit, nemusím si s tím dělat starosti. Takových záměn si můžeme nastavit spoustu, třeba stovky. Můžeme si tak vytvořit třeba zkratky pro často psaná slova nebo celé  několikaslovné výrazy. Když si vytvoříte zkratku pro název firmy včetně celé adresy, může vám to pomoci přesně ve chvíli, kdy to potřebujete – třeba když vám šéf diktuje dopis.

Když je psaní vaší hlavní pracovní náplní a píšete každý týden nebo měsíc mnoho hodin, pak by se vám jistě hodilo najít způsob, jak si práci zrychlit. Zrychlení o 10% znamená, že to, co normálně 10 hodin, byste zvládli o hodinu rychleji. Přitom si myslím, že potenciál zkratkové metody je mnohem vyšší.

Na tuto myšlenku mě přivedl článek o světově nejrychlejší písařce (je to samozřejmě Češka), která má rekord víc než 900 úhozů na minutu. Což ale neznamená, že skutečně klepne tolikrát do klávesnice. Využívá totiž právě těch zkratek, díky tomu je schopná zkrátit psaní na polovinu znaků nebo ještě míň. Nemám ambice překonat její světový rekord, ale trávím psaním docela dost času, takže ítám každou možnost, jak si svoji práci zrychlit a zefektivnit.

Na tomto blogu můžete sledovat moji cestu za zvládnutím této metody. Chci si vytvořit seznam častých slov, zkratek a také cvičení, na kterých si to budu procvičovat. To vše mám  úmyslu publikovat tady na blogu.